HR & Admin Assistant (Human Resources & Administration)

Bergabunglah dengan ACS, perusahaan yang dinamis dan berkembang di Bali, sebagai HR & Admin Assistant kami! Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam fungsi sumber daya manusia dan administratif, berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan kami sambil menikmati budaya yang hidup dan beragam di Bali.

Sebagai HR & Admin Assistant, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif dan operasional di departemen HR. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mengelola proses rekrutmen, onboarding karyawan, dan administrasi gaji. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan dukungan operasional lainnya. Di ACS, kami menghargai inovasi dan kreativitas, sehingga Anda akan memiliki ruang untuk berkontribusi ide-ide baru dan solusi kreatif untuk berbagai tantangan yang dihadapi perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru, termasuk penyiapan dokumen dan koordinasi dengan calon pelamar.
• Membantu dalam onboarding karyawan baru, termasuk pengaturan dokumen administratif dan sosial.
• Mengelola administrasi gaji dan kehadiran karyawan, termasuk pembuatan laporan dan pengiriman dokumen ke pihak ketiga.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif dan operasional, termasuk surat-menyurat, laporan, dan arsip.
• Mengkoordinasikan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk pemesanan ruangan, pengiriman undangan, dan pengelolaan logistik.
• Menyediakan dukungan operasional untuk departemen HR, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan inventaris, dan dukungan teknis.
• Bekerja sama dengan manajemen dan tim HR untuk memastikan semua tugas administratif dan operasional berjalan dengan lancar.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan dan prosedur perusahaan yang berkaitan dengan sumber daya manusia.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau operasional di departemen HR.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem HR seperti BambooHR atau Workday.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam situasi yang menuntut.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait