Branch Administration Officer

Apakah Anda seorang profesional administrasi yang berorientasi pada detail dan mencari peluang untuk berkembang di industri fabrikasi terkemuka? Varia Usaha Fabrikasi saat ini membuka kesempatan bagi individu yang dinamis untuk bergabung sebagai Branch Administration Officer di Karawang. Perusahaan kami, yang telah beroperasi selama lebih dari dua dekade, telah membangun reputasi sebagai pemimpin dalam penyediaan solusi fabrikasi berkualitas tinggi. Di sini, Anda akan berperan dalam mendukung operasional cabang kami dengan memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

Sebagai Branch Administration Officer, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif cabang, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Anda akan bekerja dengan berbagai sistem internal dan eksternal, termasuk sistem akuntansi seperti QuickBooks, serta sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk berkontribusi pada misi kami dalam menyediakan layanan fabrikasi terbaik bagi pelanggan kami di seluruh Indonesia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif cabang, termasuk surat-surat masuk dan keluar, laporan keuangan, dan arsip dokumen.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua informasi diperlukan tersedia dan akurat.
• Memproses pembayaran dan mengelola transaksi keuangan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan dan bahan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan kegiatan cabang, termasuk rapat dan acara khusus.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen cabang dan staf.
• Mengumpulkan dan menganalisis data administratif untuk mendukung pengambilan keputusan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai administrator cabang atau peran administratif serupa di industri fabrikasi atau manufaktur.
• Kemampuan yang kuat dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
• Pengalaman dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan analitis untuk mengumpulkan dan menganalisis data administratif.
• Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan manajerial yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait